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Para realizar el pasaje de correo hay una serie de pasos que se realizarán por primera vez en la computadora donde se quiera configurar para realizar esta tarea. Estos pasos son los del 1 al 3. Ya los últimos 2 se harían regularmente de acuerdo a las necesidades de respaldar el correo de FADE.
1. Configurar Mail Google
1. Configurar Mail Google
Lo primero que debemos hacer es iniciar sesión en nuestra cuenta de Google Educacion y buscar la aplicación de Mail.
Una vez dentro del correo, vamos a la rueda de configuración. Luego hacemos clic en Ver todos los ajustes.
Luego en la pestaña de Reenvio y correo POP/IMAP, habilitamos el acceso IMAP y guardamos los cambios.
2. Configurar Thunderbird con FADECS
2. Configurar Thunderbird con FADECS
El siguiente paso es instalar, sino lo hemos hecho, el programa Thunderbird. Este paso es sencillo ya que requiere que descarguemos desde su página oficial https://www.thunderbird.net/es-ES/ . La instalación es sencilla y típica.
Una vez instalado lo abrimos y necesitamos configurar las cuentas de correo. Inicialmente configuramos para que Thunderbird acceda al correo de Google Educación.
A) Podemos agregar cuentas de correo yendo al icono del menu de Thunderbird (arriba a la derecha) y luego en la opcion de Configuración de cuentas.
A continuación veremos las cuentas de correo, si las hubiere, que han sido configuradas. Debemos dirigirnos hacia abajo a la izquierda en el botón de Acciones de cuenta, y luego en Agregar cuenta de correo....
B) Entonces se nos presentará para completar con nuestros datos:
Su nombre: sería el nombre que aparecerá al enviar un correo. A fines del traspaso de correos no es muy importante. Pero si se decide utilizar Thunderbird con toda su capacidad de cliente de correo, si sería útil identificarnos correctamente.
Correo electrónico: aquí pondremos nuestro correo @fadecs.uncoma.edu.ar
Contraseña: la clave que hemos definido para la cuenta.
Una vez que le demos continuar el Thunderbird detectará los servidores que se utilizan para conectar con la cuenta de Google Educación de la Facultad.
C) Una vez que le damos al botón de Finalizar nos presentará una ventana donde nos pedirá acceder nuevamente a nuestra cuenta y permitir que Thunderbird gestione los correos de la cuenta. Este paso muy es necesario para poder darle el permiso requerido al Thunderbird. Y con esto completaremos el acceso a la cuenta @fadecs.uncoma.edu.ar, el programa empezará a descargar los mails en las carpetas correspondientes.
3. Configurar Thunderbird con FADE
3. Configurar Thunderbird con FADE
La configuración las cuentas @fade.uncoma.edu.ar que nos proporcionan desde la DTI, repite el procedimiento según los incisos A) y B) como en el paso 2.
Una vez establecidos los datos de nuestra cuenta fade, el programa detectará los servidores de la universidad y configuración requerida.
La diferencia está en que al darle finalizar nos saldrá una advertencia en la que deberemos darle a Comprendo los riesgos y luego al botón de Finalizado.
4. Copiar correos hacia FADECS
4. Copiar correos hacia FADECS
Para copiar correos necesitamos crear una carpeta que los contendrá, dentro de las carpetas del correo de Google.
Para una mejor organización, me parece práctico ya tener separados los correos que vamos a copiar dentro de una carpeta separada en nuestro correo FADE. De todas formas este paso no es del todo necesario, solo facilita un poco las cosas.
Bien; una vez que configuramos ambas cuentas, entonces veremos un apartado para cada una y el programa empezará a descargar los mails junto con las carpetas de cada uno.
Lo que necesitaremos hacer es ir a la cuenta de FADECS y en (por ejemplo) Enviados, crear una subcarpeta. De esta forma diferenciaremos los mails copiados de los mails propios de la cuenta FADECS. En las carpetas podremos crear tantas subcarpetas como queramos.
Así, en el ejemplo, creamos la carpeta Enviados FADE dentro de la carpeta de Enviados.
De la mismo forma podremos hacer con los mails recibidos; para copiar los correos que están en Bandeja de entrada de FADE a la Bandeja de entrada o una subcarpeta dentro de FADECS.
Lo siguiente que nos queda es seleccionar los mails que queramos copiar desde FADE. Se selecciona tocando uno y luego con la combinación de teclas SHIFT+flecha arriba o abajo. También se puede utilizar SHIFT+ página arriba o abajo para seleccionar páginas de correos.
Una vez elegidos los mails, podemos hacer botón derecho del ratón y se nos va a desplegar el menú contextual. Buscamos Copiar y nos desplazamos entre las "carpetas" buscando el destino apropiado. En la imagen de ejemplo, los mails se copian a Enviados\Enviados FADE\2019 de la cuenta FADECS.
Según la conexión a internet que tengamos demorará el proceso de copia. Incluso la demora tiene que ver con que inicialmente se descargarán todos los mails, ademas de la subida que ocurre cuando copiamos. Por ello es que para organización nuestra podría convenir copiar correos mes a mes. O si en cada mes entran mas de 1000 correos, fraccionarlos aun mas en tiempo.
Esta copia fraccionada nos permitirá tener un control de hasta cuando logramos copiar los correos de una cuenta a otra.
Una vez que elegimos un destino de copia, las siguientes veces en el menú contextual aparecerá una opción que dice Copiar a "............" de nuevo; y de esta forma nos podremos evitar tener que hacer todo el camino cada vez que iniciemos una copia de mails. De todas formas la ruta siempre podremos establecerla recorriendo las carpetas hasta llegar a destino
Hay veces que un mail no se copiará debido a que pesa más de lo que acepta Google. En ese caso no quedará otra opción mas que obviar dicho mail. En mi experiencia son mails que en realidad ni siquiera se pudieron enviar. No he tenido de esos casos en los mails de la bandeja de entrada, solo de la bandeja de salida.
5. Borrar correos de FADE
5. Borrar correos de FADE
Una vez verificado que los mails de FADE se han copiado a nuestra conformidad en la cuenta de FADECS, podremos eliminarlos de la cuenta de FADE a fines de liberar espacio para la misma.+
Ingresamos a nuestra cuenta FADE en el Webmail de UNCOMA.
Si previamente habíamos separado los mails en una carpeta el proceso de eliminación será bastante rápido.
Solo entraremos a la carpeta en cuestión y haremos click en Elija y luego buscamos la opción Todos. Finalizamos con el botón Eliminar.
Algo a tener en cuenta es que está opción no envía los mails a la Papelera, sino que los elimina completamente. Por ello hay que estar muy seguros al momento de utilizarla.
Si previamente no habíamos separado los mails en una carpeta el proceso de eliminación será un tanto diferente.
Solo entraremos a la carpeta de Entrada o Enviados (según corresponda) y primeramente debemos posicionarnos en la última fecha, dándole al botón de Mostrar último grupo.
Una vez ahí seleccionamos los mails haciendo click en Elija y luego buscamos la opción Página actual. Finalizamos con el botón Eliminar.
Al eliminar de esta forma, estaremos enviando los mails a la Papelera del correo. Y el espacio en nuestro correo no disminuirá hasta que no borremos los mails de la Papelera.
Para eliminar los correos de la Papelera simplemente vamos hacia ella, hacemos botón derecho y se nos muestra el menú contextual.
Donde elegiremos la opción de Vaciar.
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